Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Rattaché à la Directrice du Centre Social et Culturel, vous l'assistez dans la gestion administrative quotidienne de la structure. A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes : Gestion du secrétariat de l'Etablissement ainsi que le secrétariat des adhérents : - Traiter/rédiger/dispatcher les courriers ainsi que les mails - Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs - Assurer la communication avec les adhérents, la direction et le personnel - Assurer les relations avec les institutions et partenaires (public, privé, collectivités territoriales...) et les tâches administratives afférentes ; subventions, conventions, etc .. - Gérer I 'agenda du Centre Social et Culturel - Veiller au bon déroulement des interventions des prestataires et du Personnel technique et assurer la mise à jour des cahiers d'entretien - Mettre en place les procédures des préinscriptions/réinscriptions/inscriptions et mise à jour du logiciel Inoé - Mettre en place la gestion des dossiers administratifs des adhérents - Assurer la trésorerie des adhésions et autres règlements courants afférents aux activités du centre Assistance à la Directrice du Centre Social et Culturel[...]